Tarieven, voorwaarden en bepalingen
Lissabon 2025

1. Registratie

Online registratie via de website van de conferentie is verplicht voor zowel fysieke als virtuele deelname. Dit geldt ook voor alle sprekers, moderators, persleden en gasten.

Na het invullen van het online inschrijfformulier en het aangeven van de betaalmethode, ontvangt de deelnemer een e-mailbevestiging met het verschuldigde bedrag (automatische reactie). Betaling kan direct via PayPal, automatische incasso of creditcard worden gedaan; een factuur is op aanvraag beschikbaar. De betalingsbevestiging dient als deelnamebewijs.

De deadline voor Early Bird-registratie is 30september 2025.

The deadline for regular registration via the conference website is 1st December, 2025 for both in person / live and virtual attendees. There is no deadline for online registrations as well as live registrations on site, at the conference location.

 

2. Inschrijfgeld en betaalmethoden

The registration fees include for in person attendees:

  • badges, gedrukte informatie
  • entrance to all plenary events and workshops/panel/roundtable sessions which are listed on the final programme on 3 ½ days at the conference locations (Lisbon Law University on December 3,4,5 and University Institute of Lisbon ICSTE on December 6, 2025):

Faculteit Rechtsgeleerdheid, Universiteit van Lissabon (FDUL)

Adres:
Alameda da Universidade, 1649-014 Lissabon, Portugal

Contacten:

Telefoon: +351 217 984 680 (Bibliotheek) / Algemene vragen: raadpleeg de officiële website.
Institutioneel e-mailadres: atendimento@fd.ulisboa.pt.
Officiële website: www.fd.ulisboa.pt

Vervoer:

Metro: Blue Line (Cidade Universitária station), 5-min walk
Buses: 701, 717, 731, 735, 738, 768
Parking: Limited on campus; public transport recommended

 

ISCTE – Universitair Instituut van Lissabon

Address:
Av. das Forças Armadas, 1649-026 Lisbon, Portugal
Located in Cidade Universitária, adjacent to the University of Lisbon

Contacten:

Vervoer:

  • Metro:
    • Gele lijn(station Entrecampos), 5 minuten lopen
    • Groene lijn(station Campo Pequeno), 15 minuten lopen
  • Buses: 701, 731, 735, 736, 738 (Stop:  Forças Armadas / R. Sanches Coelho)
  • Trein: station Entrecampos (lijnen Sintra/Azambuja), 7 minuten lopen
  • Vanaf de luchthaven: rechtstreekse metro naar Entrecampos (30 min, €1,45)

 

versnaperingen tijdens de koffiepauzes

  • ticket to the Welcome Drink on 3rd December at the Pensão Amor (Bar 1st Floor),
    Rua Nova do Carvalho, 38, Rua do Alecrim, 19, Cais do Sodré (starting 19:30h, entrance until 23:00), https://pensaoamor.com/pt/ - https://pensaoamor.com/en/
    (one drink €10,50 free / paid by ICSP and following drinks to be paid)

Vervoer:

Metro: Cais do Sodré (Green Line), 3-minutes walk
Nearby: Pink Street, Time Out Market

Opmerkingen:

  • Geen menukaart (alleen vlees- en kaassnacks)
  • Rolstoeltoegankelijke begane grond (bar)

voor virtuele deelnemers:

  • Individuele toegang (via link) tot live streaming van alle plenaire sessies en workshops, evenals netwerkpauzes gedurende 3,5 dagen (3, 4, 5 en 6 december)

 

De inschrijftarieven zijn als volgt opgebouwd:

Voor deelnemers die fysiek aanwezig zijn:

Early Bird / Regular: 150 / 175 EUR
ICSP members: 110 / 135 EUR
(only for ordinary members who paid membership fees for 2022-2024; no combination with Group or Student deduction)
Group (4+): 120 / 140 EUR
Student: 5 / 10 EUR (under the condition of providing a copy of student card)
FDUL and ISCTE Student (FDL proof needed): 5 / 10 EUR
Virtual lower to lower middle-income country: 10 / 15 EUR (needs individual decision, email to gs@twohomes.org)
Workshop presenters: 80 EUR

GA NAAR REGISTRATIE

Virtual participation:
Early Bird / Regular: 75 / 90 EUR
ICSP Member: 55 / 70 EUR
(only for ordinary members who paid membership fees for 2022-2024; no combination with Group or Student deduction)
Student: 5 / 10 EUR (under the condition of providing a copy of student card)
FDUL and ISCTE Student (FDL proof needed): 5 / 10 EUR
Virtual lower to lower middle-income country: 10 / 15 EUR (needs individual decision, email to gs@twohomes.org)

is het mogelijk om lid te worden van ICSP en zo te profiteren van het gereduceerde congrestarief voor fysieke/virtuele deelname (stuur een e-mail naar gs@twohomes.org).

GA NAAR REGISTRATIE

Betaling kan direct via PayPal, automatische incasso of creditcard worden gedaan; een factuur kan op verzoek worden ontvangen (stuur een e-mail naar gs@twohomes.org).

De inschrijfkosten zijn exclusief deelname aan de volgende optionele nevenactiviteiten , die ter plaatse apart geboekt moeten worden:

Sociaal programma

3december 2025

Welkomstdrankje

Eerste drankje inbegrepen – aanmelden gewenst

Tijd: Begint om 19:30

Locatie: Pensão Amor (Bar 1e verdieping)

Adres: Rua Nova do Carvalho, 38 / Rua do Alecrim, 19 (toegang tot 23:00 uur)

Cais do Sodré

https://pensaoamor.com/en/

 

4december 2025

Conferentiediner:

Prijs: €48 per persoon

Registratie is vereist vóór 27 november 2025

Location: Casa do Alentejo Restaurant
Address: Rua das Portas de Santo Antão, 581150-268 Lisboa, Portugal

Website: casadoalentejo.pt

Tijd: 20:00 uur

 

7december 2025

Rondleiding door Nazaré en Fátima

Prijs: €87 per persoon

Registratie is vereist vóór 20 oktober 2025

Dit is een voorstel voor een bezoek aan Midden-Portugal, Fátima en Nazaré.

Fátima is een plaats van aanbidding voor katholieken en anderen, een pelgrimsoord dat duizenden mensen ontvangt die hun geloof belijden op de plek van de verschijningen van Onze-Lieve-Vrouw van Fátima in 1917. Nazaré is een plaats verbonden met de zee, een vissersdorp dat nu centraal staat in de wereldwijde surfroutes, bekend om zijn gigantische golven. Nazaré dankt zijn naam aan het beeld van Onze-Lieve-Vrouw van Nazaré, dat afkomstig is uit het Heilige Land.

Dit is een bezoek van een hele dag (8 uur)

Geschatte werktijden: 8:30-16:30 uur

Lunch niet inbegrepen – vrije tijd voor de bezoekers

 

3. Annuleringen / Wijzigingen

Alle annuleringen en wijzigingen moeten per e-mail worden doorgegeven aan het ICSP-secretariaat-generaal, onder vermelding van uw volledige naam, factuur-/referentienummer en bankgegevens voor terugbetaling.

Indien annuleringen vóór 1december 2025 worden ontvangen , wordt het inschrijfgeld terugbetaald minus administratiekosten van 50 euro (incl. btw voor fysieke deelnemers en 20 euro voor online deelnemers). Bij annuleringen na 1december 2025, of in geval van niet-deelname, vindt er geen terugbetaling van het inschrijfgeld plaats.

Wijzigingen in de inschrijving, zoals een naamswijziging of de inschrijving van een vervangende deelnemer, kunnen kosteloos worden doorgevoerd nadat de inschrijfgelden zijn ontvangen. Dergelijke wijzigingen dienen per e-mail te worden doorgegeven aan het ICSP-secretariaat.

Algemeen secretariaat: Angela Hoffmeyer, secretaris-generaal van de ICSP - gs@twohomes.org

 

4. Bescherming van de privacy

Wij gebruiken beveiligde technologieën om de bescherming van gevoelige gegevens te waarborgen. De informatie die u bij de registratie verstrekt, wordt opgeslagen in onze computerdatabase voor verdere verwerking binnen de geldende wettelijke kaders. De database is alleen toegankelijk voor bevoegde personen die verantwoordelijk zijn voor de technische, financiële of redactionele verwerking via de server. Persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven en niet gebruikt voor marketingdoeleinden.

Er wordt een officiële deelnemerslijst gepubliceerd voor het evenement, met daarin de volledige naam, titel, functie, organisatie, e-mailadres, stad en land van herkomst. Als u op deze lijst wilt worden vermeld, kunt u dit aangeven in het daarvoor bestemde vakje op het registratieformulier.

Tijdens het evenement worden foto's gemaakt die door ICSP voor public relationsdoeleinden kunnen worden gebruikt en ook op internetpagina's kunnen worden gepubliceerd. Deze gegevens worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt. Door de conferentie bij te wonen, stemmen deelnemers ermee in dat er foto's van hen worden gemaakt.

Personen die niet willen dat hun foto wordt gepubliceerd, dienen dit per e-mail te sturen naar het algemeen secretariaat van de ICSP.

Algemeen secretariaat: Angela Hoffmeyer, secretaris-generaal van de ICSP - gs@twohomes.org

 

5. Verzekering

De congresorganisatoren zijn op geen enkele wijze verantwoordelijk voor eventuele verzekeringsclaims.

 

6. Juridische disclaimer

De congresorganisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade aan deelnemers die voortvloeit uit hun aanwezigheid bij het evenement, tenzij de schade opzettelijk door de organisatoren is veroorzaakt of het gevolg is van nalatigheid van de organisatoren.

De congresorganisatoren behouden zich het recht voor om het programma, de bijbehorende activiteiten, de onderwerpen en de deelnemende sprekers indien nodig te wijzigen. ICSP is niet aansprakelijk voor verliezen die ontstaan ​​door annulering van het congres als gevolg van omstandigheden buiten hun controle. Indien de organisatoren genoodzaakt zijn het congres te annuleren, worden geregistreerde deelnemers hiervan per e-mail op de hoogte gesteld. Registratiekosten worden volledig terugbetaald indien deze aantoonbaar zijn betaald. Verdere vergoedingen van kosten en aansprakelijkheden worden niet door de organisatoren gedragen, ongeacht de reden voor de annulering.